To quit your job, you must give your employer a resignation letter. Your notice period starts when your employer receives your resignation letter.
Letter template
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Date: {{ currentDate.toLocaleDateString("en-US") }}
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Datum: {{ currentDate.toLocaleDateString("de-DE") }}
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Subject: Termination of my employment contract
Employee number: {{ employeeNumber }}
Betreff: Kündigung meines Arbeitsvertrages
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I hereby terminate my employment contract with due notice as of the earliest possible date.
hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis fristgerecht zum nächstmöglichen Termin.
Please confirm in writing the receipt of this termination letter and the termination date of my employment contract.
Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieser Kündigung und das Kündigungsdatum meines Arbeitsverhältnisses schriftlich.
Additionally, please promptly send me the following documents:
Zusätzlich, senden Sie mir bitte umgehend die folgenden Dokumente:
- a letter of reference (Arbeitszeugnis)
- a qualified letter of reference (qualifiziertes Arbeitszeugnis)
- a vacation certificate (Urlaubsbescheinigung)
- Arbeitszeugnis
- qualifiziertes Arbeitszeugnis
- Urlaubsbescheinigung
Best regards,
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Mit freundlichen Grüßen,
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How to send this letter
Your resignation letter must be printed and signed. An email, a fax, an instant message or a conversation is not enough.