If you have a residence permit, and you lose your job, you must tell the Ausländerbehörde.2 Use this letter template to do it.
If you change jobs, use the official form to report a job change.
Letter template
Date: {{ formatDate(currentDate, 'en-US') }} Name: {{ fullName }}
Datum: {{ formatDate(currentDate, 'de-DE') }}
Subject: Notification of job change Subject: Notification of job termination
Dear Sir or Madam,
My name is
I am writing to inform the Ausländerbehörde that I have quit my job.
My last day of work {{ dateFromString(lastDayOfWork) >= currentDate ? 'is' : 'was' }} on
I am writing to inform the Ausländerbehörde that my employer has terminated my employment.
My last day of work {{ dateFromString(lastDayOfWork) >= currentDate ? 'is' : 'was' }} on
I am writing to inform the Ausländerbehörde that I am changing jobs. I have attached a copy of my resignation letter and my new job contract.
Please tell me what to do next, and inform me of any changes to my residence permit.
Best regards,
{{ fullName }}
Betreff: Mitteilung über Jobwechsel Betreff: Mitteilung über Arbeitsplatzkündigung
Sehr geehrte Damen und Herren,
Mein Name ist
Ich schreibe, um die Ausländerbehörde darüber zu informieren, dass ich meinen Job gekündigt habe.
Mein letzter Arbeitstag {{ dateFromString(lastDayOfWork) >= currentDate ? 'ist' : 'war' }} am
Ich schreibe, um die Ausländerbehörde darüber zu informieren, dass mein Arbeitgeber mein Arbeitsverhältnis beendet hat.
Mein letzter Arbeitstag {{ dateFromString(lastDayOfWork) >= currentDate ? 'ist' : 'war' }} am
Ich schreibe, um die Ausländerbehörde darüber zu informieren, dass ich meinen Job gewechselt habe. Ich habe eine Kopie meines Kündigungsschreibens und meines neuen Arbeitsvertrags angehängt.
Bitte sagen Sie mir, was ich als Nächstes tun soll, und informieren Sie mich über eventuelle Änderungen meiner Aufenthaltserlaubnis.
Mit freundlichen Grüßen,
{{ fullName }}
{{ language === 'en' ? 'Signature' : 'Unterschrift' }}
How to send this letter
Use the Ausländerbehörde contact form to send the message. Attach these documents:
- A copy of your resignation letter or termination notice
- If you have a new job, a copy of your new work contract
The Ausländerbehörde will reply by email. They might reply in a few weeks, or not reply at all.1
What to do next
Losing or changing your job in Germany
What happens to your residence permit
Sources and footnotes
-
Carina Senf at Rotwang Law (July 2023), user report (July 2023), Victoria Messer (October 2024) ⤴